鹤壁人事档案扫描公司常用指南「缮文档案」

我们发现，人事档案扫描公司在生活中是必不可少的，为我们提供着方便，那么它有哪些具体的工艺内容呢？下面就来具体了解一下吧。

1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。件应附在原件后，与原件作为一件。

2.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、、图形等内容。

【缮文档案管理】可以做档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项***服务。

在进行人事档案扫描公司时我们应该把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。

经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。

【缮文档案管理】随着***档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。

如何才能做好人事档案扫描公司的工作呢，完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提，下面是我为大家整理的一些资料，我们一起来看一下吧。

一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，***收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、处分等阶段性材料收集，保证性、完整性。同时还要***收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加完整，提案的价值和利用率。

【缮文档案管理】服务内容包括：各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录。

人事档案扫描公司在我们的生活中虽然不经常接触到，但还是一个非常重要的存在，鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作是人事档案扫描公司的前提，下面我们一起来看一下吧。

鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向***负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。