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张经理 先生
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发布时间:2021-11-21 06:10:57
随着现代信息技术的发展,为城建档案加工费用资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。
制定科技档案归档范围和保管期限表
文件鉴定根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出;
资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;
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办公自动化已经是无纸化办公,与以往的纸质文件归档既有相同的地方,又有不同之处。相同的地方是归档流程相同,但城建档案加工费用的介质有所变化,转变成电子文件,与纸质介质不同。
档案管理人员怎样参与归档工作呢?还需要由档案管理部门起决定作用,档案管理部门档案种类繁多,办公自动化产生的文件只是档案部门文书档案整理归档来源中的一小部分。档案部门如果已经实现档案信息化,
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城建档案加工费用时封面项目填写完整、准确,美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全,内容填写完整,装订顺序正确。
其中:
1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码,相同的材料只装一份,不重复装。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
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审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上报批复、主要证明材料、本人的交待等。
处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料,属于成套的,必须齐全;每份归档材料,必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
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