河南建设档案托管公司在线咨询「在线咨询」

建设档案托管公司工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基本属性。通过建设档案托管公司的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。

档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体。建立大量的影像数据库、电子目录库、全文信息库，以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、安全控制、日志管理等诸多功能。完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案利用、库房管理、档案移交等全过程计算机管理系统。

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既然建设档案托管公司工作记录历史，又为现实服务，那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢？翻一翻《档案法》

案卷装订

按要求装订案卷，保护文件不受损坏和便于保管。科技档案案卷装订要求同文书档案案卷。

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建设档案托管公司对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；

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电子文件的查询利用将是现代化档案管理工作的重要组成部分，档案只有充分的得到利用才能体现其应有的价值

电子文件查阅利用需要完善的流程管理和制度，查阅权限能够分配、控制，对开放的电子文件自动记录利用效果统计；档案利用人员能够申请查阅，提交的查阅申请能够实现流程化，并实现多级审批，档案管理人员能够审批的可以直接审核，需要提交***批准的电子文件则需要进行多级审批；审核后的电子文件在***时间允许范围内能够进行利用效果登记，利用到期后自动收回权限取消***。

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