人事档案托管费用来电洽谈「缮文档案」

人事档案托管费用的具体都有哪些内容呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，***存款对账单应***存款余额调节表，其他出纳报告。会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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{精}的分类要合理，那么该怎么分类呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

档案的分类是人事档案托管费用中的关键一步，档案的分类是否合理不但直接关系到档案保管的便利与否，还直接决定着档案工作的成效。由于咱室里设置比较单一，目前比较普遍采用的是年度--问题分类法，即同一年度同一保管期限内将相同问题的文件资料放到一起。这时，有两点要提起注意: 一是保管期限的分类。保管期限的分类是档案分类的开始，要严格按照本单位档案资料保管期限标准进行，对于和长期保存的文件分类要特别慎重，不确定的文件实行“就长不就短”的原则，以防因人事档案托管费用使用时因存放时间过短已被销毁无法查询。保管期限的分类标准应形成常态化，逐年对应，以便于查找。 二是同一保管期限下不同类文件的分类与排列。在同一保管期限内，如室里搞的大型教学活动，从开始准备发通知，到实施过程，再到评比结果。将的文件放到一起，，随后按照重要程度对不同类的问题进行排列。将工作相关的问题放在前方，随后是按照行政、人事、党群、其他等。值得一提的是，所有保管期限下可以都按照此顺序进行排列，不但便于分类，还可以大大提高检索效率，提案的利用率。

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人事档案托管费用要怎么才能规范，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

确定了档案的保管期限和分类顺序后，就进入档案的装订、打号目录录入、扫描和装盒环节。这个环节相对来说比较简单，但越是简单就越容易出错，因此一定要做到认真、仔细。就拿装订文件来说，对页数较多的档案如教研室发文，代局发文应实行三孔一线装订法，少于三页的可直接用钢针装订。装订时一定要注意每份文件的间距、页边距要一样，否则装订出来会不太美观。打号也同样如此，打号时数字及各要配套使用，大小相同，油墨均匀，从而使所有文件都统一、整洁、规范;录入目录时要注意和录入项目的完整，扫描文件时要及时修补电子文件的外观，装盒时要放入备考表，对可以互见的文件进行标注，以备查询。

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人事档案托管费用工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

（1）会议文件，包括本***召开各种会议文件材料，包括党组()会议、行政***办公会、全局性工作会议、***会议以及外出参加针对本***主管业务的会议，***外出开会带回的会议文件材料。

（2）本***拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级***报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。

（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）

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