中牟业务档案存储费用承诺守信「多图」

业务档案存储费用工作按照程序进行，可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展，须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此，在业务档案存储费用工作开始之前，必须完成本单位的'档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。

编制“档案分类大纲及编号方案”

方案中明确本单位档案的类别，包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系，绘出“档案分类大纲”图表。同时，大纲中应包含了本单位所有档案的类别，包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。

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业务档案存储费用管理者要恪尽职守，精通业务档案存储费用和“无纸化办公”业务，为***办公自动化积极工作，不懈努力。

我们相信随着电子信息技术的飞速发展，“无纸化办公”将为档案管理工作带来重大变革，同时也为档案资源的自动化管理注入新的活力和生机。

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业务档案存储费用干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或件构成：

1类的近期履历材料。

2类的主要鉴定，干部考核材料。

3类的学历、***，评聘***技术职务的材料。

4类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料。

5类的奖励材料。

6类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料。

7类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。

其它类别多余的重要材料，也可归入副本。

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分类是图书、档案、情报及照片业务档案存储费用的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作为管理方法和检索途径，势必会造成漏检率高。

原因一，在某些情况下，一张照片可能反映的是一个类或主要是一个类，但是很多情况下，一张照片可能反映的是两个类或三个类或更多的类，随着时代的发展，一张照片涵盖的信息呈多元化，这就为准确分类带来难度。尤其是现在新闻发稿照片涉及的面之广、照片涵盖的信息之多，使得现在的“类”越来越难分。 原因二，人们对一张照片所属类目的理解难以统一。不同分类人可能把同一张照片分到不同的类，这也为查找带来难度。而且，在分类的把握上，人的主观判断带有的随意性也会导致类目确定的不稳定性，而将这种主观的判断作为检索路径，就容易出现找不到或找不全档案的情况。

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